Company Profile
仓储制度
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序号 |
项目 |
说明 |
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一 |
物资的
验收入库 |
1.物资到公司后，库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员和检验人员对质量检验合格后，方可入库
2.对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做账，采购人员持一联做清款报销凭证
3.库管要严格把关，有情况时可拒绝验收或入库
4.因急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填“入库单” |
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二 |
物资保管 |
1.物资入库后，按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四号定位”：（1）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。（2）三清：材料清、数量清、规格标识清。（3）四号定位：按区、按排、按架、按位定位
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正
3.库存信息及时呈报，须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性 |
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三 |
物资领发 |
1.库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资
2.库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的原则
3.领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购
4.不办理领料手续，任何人不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为
5.以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上具卡，并由领用人和总经理签字 |
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四 |
物资退库 |
1.由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续
2.废品物资退库，库管员根据“废品损失报告单”进行查验后，入库并做好记录和标识 |
（一）操作事项
1、根据进销存，结出帐面库存数。
2、检查是否有借出、调入商品未登记入帐，调整帐面库存数。
3、盘点门店仓库和样面货品。
4、实际盘点数与帐面结存数核对，对不正确的商品进行复点。
5、对于盘亏/盘盈的结果要填写相对应的报损/报溢单。
（二）操作感悟
1、至少要保证每月月底进行一次盘点。
2、盘点时间一定要选在工作结束后或者开始前。
入库堆码时，须遵循以下几点原则：
◆ 面向通道保管：为使出入库方便，将产品面向通道码放是保管的基本条件。
◆ 依热销度选定位置：热销度高的产品应靠近出入口、易于作业的地方放置；热销度差的产品应距离出人口稍远的地方放置。
◆ 依产品重量安排保管的位置：把重的东西放在下边，把轻的东西放在上边，以防压坏。
◆ 同一类产品在同一地方保管，方便盘查。
◆ 先进先出原则：依据商品入库时间、生产有效期早晚进行保管。 （二）操作感悟 1、如果您不想以后取货麻烦，堆码前请思考"我这样放置是否方便" 。 2、入库商品须当天入帐。
库存处理?
（一）操作事项?
1、库存的事前控制?
◆?在订货的时候须参照历史销售数据来配备品类和数量。?
◆?在新产品滞销的时候，加盟商需要及早制定活动等来促进销售。?
2、库存的事后处理?
◆?已成滞销的商品要积极寻找合适的促销方式和促销场地进行库存
的消化。?
◆?滞销品的处理须保证品牌形象不受损失，比如建立专门的惊爆价、每年不超过两次的集中特卖会、VIP、内购等。
（二）操作感悟?
1、滞销品低价销售损失了短期的利润，但重要的是加速了资金的流转。?
2、对某些库存大的产品可以制定有效的员工绩效来提高店员的销售动力。?
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